让AI理清邮件里的改期,再写一封确认回复
最后一封邮件没重提时间,不代表此前确认的时间作废。下面这组往来里,负责人先确认改期,再单独确认地点;要整理的是当前安排,不能只摘最后一封。
邮件、整理表和回复均为自拟编辑示例,不是真实业务,也不是某款模型的实测结果。用支持中文文本对话的AI,新开对话,把下面整段贴进去即可。
你是陈叶,要回复负责纸样交接的沈然。仅根据下面四封邮件,先理清当前安排,再写一封可直接采用的短回复。全部日期时间均为北京时间。
沈然在M1明确由他统一确认安排;陈叶的提议或提问不自动成为定案。按时间、地点、交接内容、每款份数四项分别整理:只有后信明确改动某项,才更新那一项;不能让最新邮件覆盖掉它没提的已定事项。
先输出四行表格:项目|当前安排|状态|证据邮件ID。再给回复正文:确认已定的时间、地点和交接内容,只询问真正待确认的每款份数,不重复问已定事项,不把每款1份写成承诺。不添加电话、地址、截止时间或额外要求。
邮件材料(均为自拟编辑示例):
[M1] 2026年10月29日09:00(北京时间)
沈然 → 陈叶
主题:纸样交接安排
这次纸样交接由我统一确认安排。先定于2026年11月3日14:00—14:30,在B楼402会议室。请带A款、B款纸样,每款份数待我确认。
[M2] 2026年10月29日10:10(北京时间)
陈叶 → 沈然
主题:回复:纸样交接安排
我在2026年11月3日14:00—14:30无法到场。能否改到2026年11月4日15:00—15:30?纸样每款先带1份可以吗?请你确认。
[M3] 2026年10月29日11:20(北京时间)
沈然 → 陈叶
主题:回复:纸样交接安排
确认改为2026年11月4日15:00—15:30,原2026年11月3日14:00—14:30取消。地点和每款份数稍后由我确认。
[M4] 2026年10月29日16:10(北京时间)
沈然 → 陈叶
主题:回复:纸样交接安排
地点确认改为B楼406会议室,原402会议室不再使用。每款纸样需带几份仍未核定,我确认后另告。 整理后的参考表:
| 项目 | 当前安排 | 状态 | 证据 |
|---|---|---|---|
| 交接时间 | 2026年11月4日15:00—15:30,北京时间 | 已确认 | M3 |
| 交接地点 | B楼406会议室 | 已确认 | M4 |
| 交接内容 | A、B两款纸样 | 已明确要求,后信未改 | M1 |
| 每款份数 | 待沈然确认 | 待确认;每款1份尚未获同意 | M2、M4 |
M4只改了地点,没有取消M3确认的新时间。A、B两款的要求来自M1,也没有被后信改掉。每款1份则只是陈叶在M2里的提问,M4还明确说份数未核定。
给沈然的回复可以写成:
沈然,你好:
收到,我按2026年11月4日15:00—15:30在B楼406会议室交接的安排,准备A、B两款纸样。请再确认每款需要几份。
陈叶
如果得到的是下面这句,就漏掉了M3:
收到,地点按B楼406会议室,我会准备A、B两款纸样;交接日期和时间请再确认。
把这版回复留在对话里,再发一次定向修改:
只修正这封回复对已定和待定事项的处理:M3已确认2026年11月4日15:00—15:30,M4只改地点,不取消该时间。把重复询问日期时间改为确认这项安排;保留B楼406,改问M4尚未核定的每款份数。不要把M2提出的每款1份写成已获同意,不增加其他内容。 修正后应确认新时间,只询问每款份数,不再追问已经定好的日期。发送前把回复里的日期、时间、房间和纸样款式逐项对回邮件;没有写进材料的承诺不要补。
换成自己的邮件时,保留发件人、发送时间和各封正文,先去掉隐私信息。这里按字段延续安排,是本例约定的整理规则:若确认权限不清,或两人给出冲突安排却没有解决,就列出冲突请相关人确认,不能仅凭“发得晚”裁决。