让AI把筹备笔记改成一条能直接发群的通知

让AI整理活动通知，先把“收件人看完要做什么”交代清楚。只说“写简短一点”，给的是长度要求，还没说明报名入口和截止时间比筹备感想更该保留。

下面用旧书交换会做一份完整示例。原始材料、提示词和成稿都是本帖自拟，用来说明写法，没有把它当作某次模型调用记录。

手头这段材料

旧书交换的事情要通知一下大家，筹备了好几天，希望能热闹些。活动是2026年11月7日14:00到16:00，在社区活动室二楼。请参加的人2026年11月5日18:00前在本群回复“参加+带书数量”，不要私信报名。每人带1到3本干净完整的旧书，教材、练习册不收。现场先登记再交换，下雨也照常在室内办。费用还没定，不能说免费，人数上限也没确认。

贴进文字对话的要求

将末尾占位内容换成上面那段材料；换成自己的活动时，也一并改掉收件人和必留信息。

把下面的筹备笔记整理成可直接发送的群通知。
收件人：想参加旧书交换的人。让他们看完知道何时何地、怎么报名、要带什么。
按活动安排、报名方式、携带要求的顺序写，正文不超过170字（含标点，不计换行），日期写完整年月日，时间用24小时制。
保留活动时间、地点、报名截止、群内回复格式、带书数量和不收的书类、先登记再交换、雨天照常。
费用写“费用待确认”，不写免费；人数上限没定就不写。删掉筹备感想和寒暄，不补地址、联系人或名额。
只输出通知正文。若字数限制与必留内容冲突，先指出冲突，不擅自删掉报名条件。
筹备笔记：
【把原文贴在这里】

一份符合要求的成稿

旧书交换会：2026年11月7日14:00—16:00，社区活动室二楼，雨天照常。
报名：请于2026年11月5日18:00前在本群回复“参加+带书数量”，不接受私信报名。
每人带1—3本干净完整的旧书，不收教材、练习册；现场先登记再交换。费用待确认。

成稿把“筹备了几天、希望热闹”删掉了，报名的动作却留得很具体：在哪回复、回复什么、最晚何时回复。费用没有确定，就直接写待确认。它也没有凭空加一个街道地址或“名额有限”。

实际让AI改完后，把成稿与原材料对照一次，优先看日期、时间、地点、数字和报名方式。若它把“不收练习册”删了，直接让它恢复这条并重排其他句子；别只再说一句“还是太长”。170字只是这份演示的限制，自己的通知装不下时，可以放宽长度，保留读者办事需要的信息。

这套要求适合已有明确安排的通知整理。如果原文只有“周末下午活动室见”，具体日期、几点开始和哪个活动室仍需要向组织者确认，不能靠AI改写补成事实。