Word 排版底稿：标题、表格和给 AI 的完整提示词
让 AI 排 Word 报告时，可以先把字号、字体和段落间距放进一份 DOCX 底稿，再让它按标题和正文样式填内容。后面想统一调一级标题，改一次样式就能一起调整。
这里做了一份项目交接报告底稿，加一份填好内容的样例：
report-template.docx 用来另存后填写，sample-report.docx 用来对照最终结构。内容是原创、虚构的教学交接材料，没有用真实项目数据，也没有做模型排版效果测试。
上图来自填好样例的实际 PDF 预览，渲染工具和版本见下文。它能展示本机导出效果，不能保证换一台机器、字体或 Word 版本后仍然相同分页。
不写代码也能用
打开底稿，先另存一份，再替换占位内容。选中一级章节，在“开始”的样式区域应用“标题1”；下一层用“标题2”，普通段落用“正文/Normal”。文件中的英文样式名如下，中文版 Word 会把内置标题样式显示为本地名称。
| 内容 | 文件中的样式名 | 本例设置 |
|---|---|---|
| 文档主标题 | Title | 22 磅 |
| 一级章节 | Heading 1 | 15 磅，一级大纲 |
| 二级章节 | Heading 2 | 12.5 磅，二级大纲 |
| 普通正文 | Normal | 12 磅，1.5 倍行距，段后 6 磅 |
| 代码段 | CodeBlock | 西文等宽字体，10 磅 |
| 表头段落 | TableHeader | 11 磅，加粗 |
| 表格正文 | TableBody | 11 磅 |
| 表格说明 | Caption | 9.5 磅 |
正文用 Noto Serif CJK SC，标题用 Noto Sans CJK SC，西文代码用 DejaVu Sans Mono。文件不嵌入字体；你的机器没有这些字体时，先在样式定义里统一换成已有字体，再检查分页和表格。单位有明确格式要求时，以单位模板为准。
标题样式还有文档结构作用，可以用来导航、调整层级或建立目录；只把一段正文改大、加粗，并不会自动把它变成同样的标题结构。本包没有插入自动目录，长报告若要目录，还需要在 Word 中插入、更新并复查。
交给 AI 时，把底稿和内容一起给
前提是工具能实际读写 DOCX 并交付文件。可以附上底稿、你的原始稿件，再用包里的完整 prompt.txt：
请使用 report-template.docx 作为样式底稿，将下面的内容整理为新的 formatted.docx。
先确认你有能实际读写 DOCX 的工具，读取底稿里的样式和页面设置；仅提取正文不能代表已经保留版式。不能读写文件时直接说明，不要声称交付完成。
保留原底稿，另存新文件。只调整结构和排版，不改正文措辞、数字、代码或表格内容。遇到层级不明确的段落，先列出待确认项，不自行编造章节。
样式映射：
- 文档名称用 Title，副标题或范围说明用 Caption。
- 一级章节用内置 Heading 1，二级章节用 Heading 2，不用手动放大加粗替代标题样式。
- 普通段落用 Normal，代码用 CodeBlock，表头用 TableHeader，表格正文用 TableBody。
- 保留 A4、20mm 页边距，以及各样式的字体、字号和段落间距；不能确认字体可用时说明可能的字体替代。
- 不添加外部链接、自动目录、宏或未经提供的项目结论。
输出后核对标题层级、段落与表格文字、代码缩进和引号。有渲染工具时导出预览并逐页检查标题孤行、表格溢出和文字裁切，明确使用的渲染器；不能渲染就列为未检查，不把它写成已在 Microsoft Word 验证。
请交付实际 formatted.docx，并简短列出未确认事项。原文如下：
【在这里粘贴需要排版的原文；保留原始表格和代码】OpenAI 当前文件输入文档说明，Responses 的 DOCX input_file 路径抽取的是文字。仅仅把文件传进模型，不等于它已读取和保留 Word 样式；这里需要的是工具实际编辑这份文件。若要核对视觉效果，也要给实际渲染预览，而不能只看抽取出来的正文。
拿回文件后，点几处章标题，看是否确实应用了标题样式；再查看表格、代码缩进和原文数字。交付物应是另存的 DOCX，而不是聊天窗口里一句“已完成”。
这份材料实际检查到了哪一步
两份交付 DOCX 都检查了 A4、20mm 页边距、标题大纲级别、实际段落样式和显式中文字体；填好样例的正文、代码和表格文字也与固定原稿逐项对照。正文误标成标题、正文被改写、表格内容被改写这三类错误，检查器都能抓到。
最终 ZIP 已在新目录解压运行；重建器也实际生成了另一份文件，重复写入同名目标会被拒绝。两份文档均使用本机 LibreOfficeDev 26.8.0.0.alpha0 导出为一页 A4 PDF，并查看实际渲染图片，未出现本例文字或表格裁切。这里没有运行 Microsoft Word，也没有让模型执行排版；截图是 LibreOffice 的真实预览。
如果只想使用底稿，不需要运行 Python。包里同时保留了重建器、验证脚本和依赖文件，方便需要修改底稿的人复用；运行方式见 README。验证脚本针对随包样例，不能拿它证明任意新报告的内容、分页和排版都正确。
资料：Microsoft《Add a heading in a Word document》、python-docx《Working with Styles》、OpenAI《File inputs》，2026-10-22 核对当前文档。