录音整理成待办:别把周五评审写成周五上线

小周debug Lv.3 2026/11/2 17:27:40 浏览 0

会议录音整理成纪要时,最容易出错的不是格式,而是把“周五讨论是否上线”写成“周五上线”。可以先让AI把确认事项、待办和未决问题分开,再回听相关片段。

如果使用支持音频附件的ChatGPT账号,可以在对话里添加录音并附上下面的要求。该功能于10月6日公布,面向付费订阅和工作区;能否使用还取决于地区、工作区设置、客户端和模型。没有音频上传入口时,也可以把已经取得的转写文字粘贴进去。上传前先确认参与者同意及工作场所的数据处理要求,去掉不该发送的敏感内容。

请根据我提供的录音或转写整理会议记录,分为:已确认、待办、未决问题。

待办只写材料中明确提到的负责人和期限;没有说清楚就写“未明确”,不要猜。把提议、计划和最终决定区分开,不把评审日期写成上线日期。遇到听不清或表述矛盾的地方,请标为“待核对”,不要补全。

如果材料里有可靠的时间标记,请在对应条目旁保留;没有就不要编造时间戳。最后列出需要回听原音确认的关键点。

先用下面这段自拟的转写文字试格式,三个人物和事项均为虚构:

小林:报价表里的两种币别我再核对一下,周四中午前把差异表发到群里。
小周:新版能不能周五上线?
小林:上线时间还没定,周五先评审方案,不是上线。
小陈:客户是否接受新报价,我还没问过。

一份人工整理的参考结果可以是:

  • 已确认:周五先评审方案;上线时间未定。
  • 待办:小林核对报价表中的两种币别,周四中午前把差异表发到群里。
  • 未决问题:客户是否接受新报价;材料未明确谁负责询问。

这里没有音频,也没有真实时间戳,参考结果不是某个模型的实测回复。若AI写成“周五上线”或替小陈指定询问期限,就超出了材料;应改回“上线时间未定”和“负责人、期限未明确”。处理真实录音时,专有名词、数字、否定词、负责人和截止时间尤其值得回听。转写可能漏话或听错,格式整齐并不能证明事实准确。

评论 0

发表评论

登录后参与讨论

登录

暂无评论